为了保证学校各类档案的完整归档，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等文件精神，按照《华北理工大学档案管理办法》有关规定，各单位需上交文书、教学等各类别档案资料。为确保我校本年度归档工作的顺利完成，请务必于2022年4月15日前将本单位2021年度的档案按要求收集、整理、移交到档案馆存档。

另外，各单位兼职档案人员如有工作调整，请及时将人员更换名单上报档案馆，各单位兼职档案管理人员可设2人，1人负责文书档案工作，1人负责学生档案工作。

纸质版文书资料交档案馆文书档案办公室（科技楼111室）联系人：卢薇，电话：8805029，15932255618，电子版发送至邮箱：545362353@qq.com；纸质版教学资料交档案馆教学档案办公室（科技楼113室）联系人：李娜，电话：8805036，13131521263，电子版发送至邮箱：591394369@qq.com。

具体要求请各单位兼职档案员查看<档案馆文书兼职档案员群>、<兼职档案员教学> 两个群内的通知。

档案馆

2022年3月7日